Malgré la généralisation du stockage informatique de la plupart des données et des informations dans chaque entreprise, on peut encore affirmer de nos jours que la bureautique n’a pas supprimé le papier et que par conséquent il demeure nécessaire, pour toute entreprise, de s’équiper des rangements les plus appropriés et les plus modulables possibles. Il s’agit en effet, ni plus ni moins, de l’enjeu d’un classement rationnel qui vise à répondre à trois impératifs stratégiques : la protection des documents contre les dégradations et les risques (dispersion ou vol) l’optimisation de la surface disponible le gain de temps engendré par un rangement judicieux et réfléchi (on estime qu’en moyenne les professionnels passent 30% de leur temps de travail à rechercher des informations).

Toutefois, le problème clef relatif à tout classement qui se respecte est le degré d’accessibilité et de confidentialité de ce dernier. Dans quel cas et sous quelles conditions doit-on privilégier un rangement collectif, d’un rangement personnel voire d’un rangement réservé à la direction ?